Modeles de courriers et adresses utiles pour les recherches

Missing Air Crew Report

Bonjour à toutes et tous,

Si vous voulez des infos sur le crash d'un avion (et peut être, par la même occasion un soldat que vous parrainez et qui était dans l'avion), vous pouvez envoyer vos demandes par mail à l'Air Force Historical Research Agency : AFHRANEWS@MAXWELL.AF.MIL

Voici leur site : http://www.afhra.af.mil/index.asp

N'oubliez pas de mettre toutes les références de l'avion (type, n° de série...) que vous avez, le nom du soldat s'il y a et surtout votre adresse postale pour qu'ils puissent vous envoyer une copie du dossier.

En ce qui me concerne, mail fait le 04/08/14, confirmation réception de la demande par mail le 20/08/14, dossier reçu le 26/08/14 (même pas un mois )

Bonne journée,

Biz, Patty

IDPF (Individual Deceased personnel file)

IMPORTANT:
- ECRIRE EN ANGLAIS
- DEMANDER LE Individual Deceased Personnel File ( IDPF ) du soldat à rechercher
- QUE VOUS FAITE CELA AU NOM DE Freedom Of Information Act Request (FOIA)
- LA RAISON DE MA RECHERCHE N'EST PAS FINANCIERE, ET PAS COMMERCIALE
- QUE VOUS FAITES CELA POUR LE SOUVENIR ET LA CONSERVATION DE LA MEMOIRE
- ET QUE VOUS ÊTES DISPOSER DE PAYER DES FRAIS POUR LES PHOTOCOPIES.( tout dépend du dossier)

cela peut durer +/- 20 semaines avant d'avoir le dossier, mais vous reçeverez un courrier bien avant vous signalant qu'ils ont bien pris note de votre demande et qu'il faudra être patient et si après 20 semaines, pas de nouvelles, vous pouvez refaire une demande, mais ne vous attendez pas à avoir un dossier historique du soldat. Parfois cela ne nous apporte rien, parfois c'est des choses extraordinaires que l'on reçoit, faut un peu de chance...

Si vous avez une adresse email, n'hésitez pas à l'indiquer car ils envoyent maintenant un lien qui permet de récupérer le dossier scanné (cas d'un des soldats de Bull au début janvier 2013).

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Les textes bleus sont à adapter. Cette lettre est à adapter si vous n'êtes pas Membre des Fleurs de la Mémoire.


Nom et prénom
Adresse complète
Adresse email

DEPARTMENT OF THE ARMY
U.S.ARMY HUMAN RESOURCES COMMAND
ATTN: TAPC-PAO,FOIA Room 7N50
200 STOVALL STREET
ALEXANDRIA, VA 22332-0400
U.S.A.

Lieu, Date

Subject : Individual Deceased Personnel File (IDPF)

Dear Sir, Dear Madam,

I would like to have some information about a soldier killed in action during WWII and buried in France, at the Normandy American Cemetery - St Laurent Colleville / Mer :

Name : xxxx
Army Serial Number : xxxxx
Unit : xxxx
Date of Death : xxxx
Place of Death : xxxx

I belong to the association "Les Fleurs de la mémoire" (The flowers of Memory) which perpetuate the Memory of the soldiers, sailors and airmen buried in the American Cemeteries of Colleville-sur-Mer and Saint James in Normandy.

I regularly visit their tombs and lay flowers on it, paying tribute to these soldiers fallen to liberate my country. I would be very thankful to you if I could get his IDPF and know more about his short life.

Thank you to send the document to my adress in the heading of this letter.

Yours faithfully,

Nom & Prénom

Military Service Records

Voici 2 exemples de lettre à 2 adresses différentes. Les zones en bleu sont à actualiser.

Nous avons déjà eu des réponses où il a fallu payer (à l'époque, on nous avait demandé 20$ mais on ne sait pas à l'avance ce que l'on va avoir. Résultat : une fois, on a payé pour une page, une autre fois pour plusieurs pages...).

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Les textes bleus sont à adapter. Cette lettre est à adapter si vous n'êtes pas Membre des Fleurs de la Mémoire.


xxxxx
Adresse
France

DEPARTMENT OF THE ARMY
U.S. ARMY HUMAN RESSOURCES COMMAND
ATTN:AHRC-FOIA
1600 SPEARHEAD DIVISION AVENUE DEPT 103
FORT KNOX KY 40122

xxxxx, the xxxxx

Subject : Military Service Records

Dear Sir, Dear Madam,

I would like to have some information about a soldier killed in action during WWII and buried in France, at the Normandy American Cemetery – St Laurent Colleville/Mer :

Name : xxxx
Army Serial Number : xxxx
Unit : xxxx
Year of birth : xxxx
Date of Death : xxxx
Place of Death : xxxx

I belong to the association “Les Fleurs de la Mémoire” (The Flowers of Memory) which perpetuate the Memory of the Soldiers, Sailors and Airmen buried in the American Cemeteries of Colleville-sur-Mer and Saint James in Normandy.

I regularly visit their tombs and lay flowers on it, paying tribute to these soldiers fallen to liberate my country. I would be very thankful to you if I could get his military service record and know more about his short life.

I make this request in the name or Freedom Of Information Act Request (FOIA).
The reason of my research is not commercial or financial.
I am ready to pay the expenses caused by my request.

Thank to you send the document to my address in the heading of this letter.

Yours faithfully,

Nom prénom.

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Les textes bleus sont à adapter. Cette lettre est à adapter si vous n'êtes pas Membre des Fleurs de la Mémoire.

xxxxx
Adresse
France

National Personnel Records Center
Military Personnel Records
9700 Page Avenue
St. Louis, Missouri 63132-5100
U.S.A.

xxxxx, the xxxxx

Subject : Military Service Records

Dear Sir, Dear Madam,

I would like to have some information about a soldier killed in action during WWII and buried in France, at the Normandy American Cemetery – St Laurent Colleville/Mer :

Name : xxxx
Army Serial Number : xxxx
Unit : xxxx
Year of birth : xxxx
Date of Death : xxxx
Place of Death : xxxx

I belong to the association “Les Fleurs de la Mémoire” (The Flowers of Memory) which perpetuate the Memory of the Soldiers, Sailors and Airmen buried in the American Cemeteries of Colleville-sur-Mer and Saint James in Normandy.

I regularly visit their tombs and lay flowers on it, paying tribute to these soldiers fallen to liberate my country. I would be very thankful to you if I could get his military service record and know more about his short life.

I make this request in the name or Freedom Of Information Act Request (FOIA).
The reason of my research is not commercial or financial.

Thank to you send the document to my address in the heading of this letter.

Yours faithfully,

Nom prénom.

Bonjour' je viens de rejoindre ce nouveau forum des fdlm. Es ce que ces modèles de demandes que vous nous proposez sont valables pour des soldats inhumés à saint-James? Merci de votre réponse Patty. Je suis adhérent depuis 2015 mais malheureusement je ne serais pas disponible le 17 avril pour l'AG à laquelle j'aurais bien voulu assister pour rencontrer des membres des fdlm et en mesurer l'ambiance. A bientôt sur ce forum ou ailleurs.

Bonjour César84,

Oui sans problèmes. Il faut juste remplacer le nom de Colleville par St James.
J'ai fait un copier/coller de mes courriers et tous mes soldats sont à... Colleville

Biz, Patty

Bonjour Patty,
superbe travail et surtout très utile pour les recherches.
Merci

Thierry

Merci Patty  c'est super gentil de ta part de partager ces adresses
Jean marc

A savoir également que tous les Missing Air Crew Reports (et autres 90 millions d'enregistrements sur la WWII) sont disponibles sur Fold3 pour un prix annuel dérisoire.
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